Persondatapolitik 1.0

Her kan du læse, hvordan MIKRSK håndterer personoplysninger.

Dataansvarlig

MIRSK er i forbindelse med hostede systemer dataansvarlig, og vi sørger for at behandling af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med lovgivningen.

Vores kontaktoplysninger er:

MIRSK Digital ApS                                    +45 7026 0034
Fruebjergvej 3                                          info@mirsk.com
2100 København Ø
Danmark

Vi behandler følgende persondata

Når du benytter et MIRSK produkt indsamler, vi følgende bruger relaterede personoplysninger:

Indsamlede oplysninger MIRSK Produkt
Prodictation Talegenkendelse Digital Diktering
Brugeres E-mail adresse x x x
Optionelt brugeres telefonnummer x
Fakturerings E-mail adresse x x x
Virksomheds navn x x x
Virksomheds adresse x x x
Virksomheds telefonnummer x x x

 

Når du benytter vores hjemmeside placerer vi cookies. Vore Cookies indeholder ikke personfølsomme data men parametre såsom valgte kolonnebredder, sorterings rækkefølge, optankningsniveau m.v.

Vi hoster produkter i Microsoft Azure’s West Europe lokation i Amsterdam, Holland. Du kan læse om Microsofts GPDR politik her:

https://www.microsoft.com/en-us/TrustCenter/Privacy/gdpr/default.aspx

Vi hoster produkter i Google’s Cloud Europe-West-1 lokation i St. Ghislain, Belgien. Du kan læse om Google’s GPDR politik her:

https://cloud.google.com/security/gdpr/

Når du handler hos os behandles følgende personoplysninger:

  • Navn
  • E-mail adresse (typisk som brugernavn)
  • (Valgfrit) Mobil nummer (mhp at kunne sende info SMS’er)
  • Virksomheds navn
  • Virksomheds adresse

Ovenstående data opbevares så længe du er aktiv kunde / bruger af MIRSK produkter. Hvis du opsiger dit engagement i MIRSK, slettes dine personoplysninger senest 6 måneder efter engagementets ophør.

Hvis du ansøger om et job hos os behandles følgende personoplysninger:

  • Navn, E-mail adresse, telefonnummer og evt. postadresse.
  • Ansøgning og CV.
  • Referencer, disses telefonnummer og evt. mail
  • Eventuelt resultat af personlighedstest

Senest en måned efter endt ansøgningsrunde slettes alle filer og e-mails der relaterer sig til ansøgninger ligesom eventuelle papirkopier makuleres.

Dine rettigheder

  • Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
  • Du har ret til at få berigtiget og ajourført de personoplysninger, vi har registreret om dig.
  • Du har ret til at få slettet de personoplysninger vi har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter vi alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme.
  • Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder, at behandling herefter ophører, medmindre vi efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne.

Sikkerhed

Alle dokumenter, som potentielt indeholder personfølsomme data, så som ansættelses aftaler, kontrakter m.v. opbevares under lås. CEO og CFO har som de eneste adgang hertil.

Elektroniske versioner af disse dokumenter opbevares i private foldere og bag virksomhedens Firewall.

Klageinstans

Du har mulighed for klager over vores behandling af personoplysninger om dig til Datatilsynet. Se kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk